プライバシーポリシー
一般財団法人 日本海事協会
一般財団法人 日本海事協会（以下「本会」という。）は、 ご受講者又はお申込者（以下「ご利用者」と総称する。）が、 本会の提供するClassNKアカデミーを利用するにあたって、 ご利用者からご提供いただくご利用者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、 ClassNKアカデミーに係るWEBサイト（以下「本サイト」という。）の利用履歴等の個人情報の取り扱いについてご説明いたします。
ご利用者の個人情報は、次の目的のために利用されます。以下の各号の利用目的以外の目的では利用せず、以下の各号の取得目的以外の目的で利用する場合は、別途、ご利用者にご同意いただきます。
(1) ClassNKアカデミーに係るサービス（以下「本サービス」という。）の円滑な提供、運用若しくは改善
(2) ご利用者の本サイト利用履歴の管理
(3) ご利用者に対する開催案内等
(4) 本サービスの向上を目的とした調査、検討、分析、解析若しくは開発
(5) 本サービスの提供に伴い必要となる個人認証、ご連絡等、費用請求等、サービスに付帯するサポート業務、ご意見・ご要望等への回答
(6) その他本サービスに係る業務上の手続のため
ご利用者の個人情報、本サイト利用履歴、その他本サービスの利用に基づく情報については、
上記項目1の利用目的達成のため、適用法令に従って、書面、電子メール、
電子記録媒体等により第三者（外国にある者を含む。）に提供される場合があります。
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合があります。
a) 共同して利用される個人情報の項目
1) 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、本サイトの利用履歴等の個人に関する情報
b) 共同して利用する者の範囲
株式会社シップデータセンター、本会の子会社
c) 共同して利用する者の利用目的
1） 本サービスの円滑な提供、運用若しくは改善
2） 営業を推進するため
3） 遂行している事業・業務を実施するため
4） その他、事業・業務に付帯関連する業務を実施するため
d) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称等
共同利用する個人情報の管理については、本会が責任を負います。
共同利用する本会の子会社には、中国、シンガポール、マレーシア、インドネシア、ニュージーランド、
UAE、カタール、ギリシャ、ポーランド、オランダ、ベルギー、チリ、ブラジルに所在する会社が含まれます。
個人情報保護法上、個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している
外国であるEU及び英国を除く、
関連する外国の個人情報保護法制については、個人情報保護委員会のウェブサイト
（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）をご参照ください。
本会の子会社が講ずる個人情報の保護のための措置については、本会の個人情報保護管理責任者にお問合せください。
本会は、個人情報について、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な
安全管理措置を講じます。かかる安全管理措置の概要は次のとおりです。
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のために、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・
担当者及びその任務等について、個人情報の取扱いに関する規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・ 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が
取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報の取扱いに関する本会の規程に違反している
事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・ 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
]・ 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、
権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、
事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
本会は、日本国内に限らず、海外事務所及び子会社においても個人情報を取り扱っており、
個人情報を保管している海外事務所及び子会社の所在する各国における個人情報の保護に関する制度を
把握した上で安全管理措置を実施しています。本会の海外事務所の所在国については、
「サービスネットワーク」のページをご覧ください。
ご利用者からの個人情報のご提供がない場合には、本サイトにおけるサービスをご利用いただけない場合があります。
本会が保有するご利用者の個人情報に関して、 ご利用者が個人情報の開示・訂正・利用停止等をご希望される場合は、 下記お問合せ窓口宛にご連絡ください。弊会は必要と判断する方法によりご本人と確認させていただいたうえで、 合理的な期間内において速やかに対応させていただきます。データ漏洩防止のため本人確認をさせていただき、 手数料（1件当たり800円/税別）を徴収させていただきます。
記
| お問合せ窓口 | |
|---|---|
| 住 所 | ： 〒102-8567 東京都千代田区紀尾井町4番7号 |
| 一般財団法人 日本海事協会 人材開発センター 代表理事 会長 坂下 広朗 |
|
| 電話番号 | ： 03-5226-2188 |
| ： academy@classnk.or.jp | |
| 受付時間 | ： 平日10：00 ～ 17：00 （土日祝祭日・年末年始、本会が定める日を除く。 |
本サイトに関して本会が取り扱う個人情報については本プライバシーポリシーが適用されますが、
本会がそれ以外で取り扱う個人情報については一般財団法人 日本海事協会 個人情報保護方針が適用されます。
以上